Com foco na modernização e agilidade, cerca de 180 servidores da Secretaria Municipal de Assistência Social (SAS), estão sendo capacitados para operar o E-Doc – Sistema de Tramitação de Ofícios utilizado pela Prefeitura Municipal de Campo Grande. O treinamento está sendo realizado pela Agência Municipal de Tecnologia da Informação e inovação (Agetec), de segunda a sexta-feira, no período da manhã.
Com o curso, os servidores que trabalham na parte administrativa da SAS vão aprender a usar o E-Doc, um sistema que permite enviar e receber documentos de forma digital. Esses servidores são os responsáveis por fazer a comunicação entre os setores da secretaria e também com o gabinete, usando o que chamam de Comunicação Interna (CI). Quando essa mensagem precisa ser enviada para outras secretarias, o gabinete transforma a CI em um ofício. Com o E-Doc, tudo isso vai acontecer de forma eletrônica, sem uso de papel, de um jeito mais rápido, organizado e seguro.
A formação dos servidores representa um avanço significativo na maneira como a secretaria se comunica com os demais setores da Prefeitura. Mais do que apresentar o funcionamento do sistema eletrônico, essa iniciativa destaca a importância da agilidade e da modernização na gestão pública.
“Esse curso vai ajudar muito a acelerar o envio de informações. Quando usamos documentos em papel, tudo depende do tempo do motorista, dos trâmites físicos e de toda a demora natural do percurso. Já com o E-Doc, assim que eu termino de digitar e clico em ‘enviar’, o documento chega ao destino em questão de segundos. Isso torna a comunicação mais rápida e como resultado, agiliza também a solução dos problemas”, explica a diretora do Setor de Atendimento e Suporte da Agetec, Valdirene Alegre.
Até o momento, 10 turmas já concluíram a capacitação, totalizando 145 servidores treinados. E o processo de qualificação continua. Mais quatro turmas estão previstas, com a expectativa de que mais de 180 servidores da secretaria sejam preparados para utilizar o sistema.
